内容証明郵便とは、一般書留郵便物の内容を証明する郵便局のサービスの一つです。
郵便局が差し出す文書の謄本を保管しいつどのような内容の文書が誰から誰宛に差し出されたかを証明することができます。
また、郵便局の追跡システムで配達状況を確認することもできます。

 

しかし、内容証明郵便とは、あくまでその内容の文書が存在することを証明することができるということで文書の内容が真実か否かを証明するわけではないことに注意が必要です。

 

この内容証明郵便が必要なパターンは、「滞納された料金を催促する場合」、「無断欠勤している従業員に解雇等の連絡をする場合」、「口頭で伝えても履行しない事柄を文書で通知したい場合」など様々です。

 

しかし、内容証明郵便には、文書の文字数や行数、使用できる文字等細かく決められております。
その上で体裁が整って内容を満たした文書を作成する必要がありますので、事業所等で専門部門がある場合は問題がないと思いますが、個人事業主等では文書作成に苦労することと思いますので手間と時間を要します。

 

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